Rekrytointi on tärkeä hetki yritykselle, sillä oikean työntekijän löytäminen voi tuoda kaivattua osaamista ja vahvistaa yrityksesi kasvua. Hyvä rekrytointiprosessi vähentää virherekrytoinnin riskiä ja kustannuksia sekä parantaa yrityksen mainetta työnantajana.

Panostamalla rekrytointiin voit varmistaa, että sekä työnhakijat että nykyiset työntekijät kokevat yrityksesi houkuttelevaksi työpaikaksi. 31.10.2024 järjestetyssä koulutuksessa kävimme läpi koko yrityksen rekrytointipolkua, josta seuraavassa pääkohdat:

Rekrytointi alkaa tarpeen tunnistamisesta

Rekrytointiprosessin ensimmäinen vaihe on tunnistaa, millaista työntekijää tarvitset ja mikä on hänen roolinsa yrityksessä. Tämän pohjalta voit määritellä realistisen palkkatason ja työsuhde-edut.

Selkeä ja informatiivinen työpaikkailmoitus auttaa sinua tavoittamaan oikeat hakijat. Hakemusten nopea käsittely ja hyvä kommunikaatio hakijoiden kanssa osoittavat ammattimaisuutta ja arvostusta.

Valitse oikeat rekrytointikanavat

Rekrytointikanavat kannattaa valita huolella, sillä ne vaikuttavat suoraan siihen, millaisia hakijoita tavoitat.

Työmarkkinatori ja Duunitori tarjoavat maksuttomia työkaluja työnantajille. Oikotie Työpaikat ja LinkedIn puolestaan tarjoavat myös maksullisia ratkaisuja, jotka voivat laajentaa näkyvyyttäsi.

Älä unohda omaa verkostoasi – työntekijöilläsi ja yhteistyökumppaneillasi voi olla hyviä suosituksia.

Haastatteluun valmistautuminen on avainasemassa

Haastatteluissa pääset tutustumaan hakijoihin paremmin. Valmistaudu etukäteen miettimällä, mitä haluat hakijasta tietää.

Kysy esimerkiksi, mikä motivoi heitä hakemaan tehtävää ja millaisia haasteita he ovat ratkaisseet aiemmissa työtehtävissään. Huomioi myös, että on olemassa kysymyksiä, joita ei saa lain mukaan kysyä, kuten hakijan ikään tai perhesuhteisiin liittyvät asiat.

Hakijaviestintä luo mielikuvan yrityksestäsi

Hyvä hakijaviestintä luo positiivisen mielikuvan yrityksestäsi. Varmista, että jokainen hakija saa vastauksen hakemukseensa, oli se sitten myönteinen tai kielteinen. Tämä on erityisen tärkeää kaikkien hakijoiden kohdalla.

Kun olet haastattelujen jälkeen tehnyt valintasi, tarjoa työpaikkaa ensin puhelimitse ja vahvista se sitten kirjallisesti. Hyvä ja ammattimainen viestintä parantaa hakijoiden kokemusta ja lisää kiinnostusta yritystäsi kohtaan tulevaisuudessa.

Työsopimus sitoo molemmat osapuolia

Työsopimus on tärkeä asiakirja, joka määrittää sekä sinun että työntekijäsi oikeudet ja velvollisuudet. Siitä tulee selkeästi ilmetä muun muassa työsuhteen kesto, työtehtävät, palkka, työaika ja irtisanomisaika.

Hyvin laadittu työsopimus vähentää väärinkäsitysten riskiä ja luo luottamusta molempien osapuolten välille.

Rekrytointi on aina yhteistyötä

Rekrytoinnissa voi aina sattua virheitä, mutta ne ovat hyvä tilaisuus tarkistaa prosessia ja kehittää sitä. Esimerkiksi kannattaako pohtia, oliko työtehtävän kuvaus työpaikkailmoituksessa tarpeeksi selkeä?

Yksi onnistumisen avain on avoimuus. Kun annat realistisen kuvan työtehtävistä ja yrityksestä, löydät todennäköisemmin henkilön, joka sopii rooliin ja viihtyy. Jos työssä vaaditaan esimerkiksi itsenäistä päätöksentekoa tai aikaisia aamuherätyksiä, kerro näistä sekä ilmoituksessa että haastatteluissa. Näin hakija voi miettiä, sopiiko työ hänen tilanteeseensa.

Avoimuus toimii molempiin suuntiin. Kun hakija saa realistisen kuvan työpaikasta jo prosessin aikana, hän sopeutuu nopeammin ja pettymykset vähenevät. Usein pettymykset johtuvat siitä, että odotukset ja todellisuus eivät kohtaa – työ voi olla vaativampaa tai helpompaa kuin hakija odotti, tai työyhteisön kulttuuri voi poiketa aiemmista kokemuksista.

Rekrytointi on yhteistyötä. Työnantajan vastuulla on luoda ilmapiiri, jossa hakijat uskaltavat kysyä ja kyseenalaistaa. Tämä auttaa molempia osapuolia varmistamaan, että odotukset ovat selkeät ja ymmärretyt.

Kun prosessi perustuu avoimuuteen ja realistisiin odotuksiin, lopputuloksena on työntekijä, joka viihtyy ja tuo arvoa pitkällä aikavälillä.

Teksti ja kouluttaja: Anna Virrantaus

Osaajaportti-hanke yhdistää työnhakijat ja rekrytoivat yritykset tavoitteenaan tehdä Mikkelin seudusta entistä vetovoimaisempi työllisyysalue. Käytännössä hankkeella tuetaan alueen yritysten rekrytointiprosesseja ja niiden kehittämistä, yhdistetään työnhakijat ja työpaikat sekä rakennetaan uusia verkostoja tukemaan yritysten rekrytointia. Yhteistyötä hankkeessa tehdään Mikkelin seudun työllisyyden kuntakokeilun ja TE-toimiston kanssa samalla vahvistaen muiden sidosryhmien osallisuutta kokonaisvaltaisesti. Hanketta rahoittava viranomainen on Elinkeino-, ympäristö- ja liikennekeskus ja hanke on Euroopan Unionin osarahoittama.