Rekrytointi-ilmoitus on tärkeä osa työnhakuprosessia. Se on usein ensimmäinen kosketus, jonka potentiaalinen työntekijä saa yrityksestäsi, joten sen tulisi olla selkeä, informatiivinen ja houkutteleva. Mutta millainen on hyvä rekrytointi-ilmoitus?

Hyvin laadittu rekrytointi-ilmoitus varmistaa, että saat juuri oikeanlaisia hakemuksia ja säästää aikaa sekä vaivaa.

Tässä on muutama keskeinen vinkki, joilla voit varmistaa, että ilmoituksesi on onnistunut.

1. Kerro, mitä yrityksesi tekee

Ensimmäinen asia, joka ilmoituksessa tulisi kertoa, on selkeä kuvaus siitä, mitä yrityksesi tekee. Vaikka yrityksesi olisi tunnettu, älä oleta, että kaikki hakijat tuntevat sen. Esimerkiksi:

Yrityksemme ABC Oy on erikoistunut korkealaatuisten käsityötuotteiden valmistukseen. Toimimme paikallisesti ja olemme tunnettuja käsityötaidoistamme sekä asiakaslähtöisestä palvelusta.

2. Kuvaile avoin tehtävä

Seuraavaksi kerro, mihin tehtävään työntekijää haetaan. Ole tarkka ja selkeä, jotta hakijat ymmärtävät, mitä työ pitää sisällään. Esimerkiksi:

Haemme nyt tiimiimme innokasta ja osaavaa myyntineuvottelijaa. Tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelu myymälässämme, tilausten käsittely ja asiakkaiden tarpeiden kartoittaminen.

3. Konkreettiset työtehtävät

Tarkenna, millaisia konkreettisia työtehtäviä työntekijällä on. Tämä auttaa hakijoita arvioimaan, sopivatko he tehtävään ja onko se heille kiinnostava. Esimerkiksi:

Päivittäisiin tehtäviin kuuluvat:

• Asiakkaiden opastaminen ja palveleminen myymälässä
• Tilausten käsittely ja seuranta
• Tuotteiden esillepano ja myymälän siisteydestä huolehtiminen
• Osallistuminen markkinointikampanjoiden suunnitteluun ja toteutukseen.

4. Työsuhde-edut

Työsuhde-edut ovat tärkeä osa työpaikan houkuttelevuutta. Kerro selkeästi, mitä etuja tarjoat työntekijöille. Esimerkiksi:

Tarjoamme:

• Kilpailukykyisen palkan ja provisiomallin
• Laajan työterveyshuollon
• Mahdollisuuden kehittyä ja oppia uutta
• Viihtyisän työympäristön ja mukavat työkaverit.

5. Hakemuksen lähettämisen määräaika ja yhteystiedot

Ilmoita selkeästi, mihin mennessä hakemus tulee lähettää ja kenelle se osoitetaan. Esimerkiksi:

Lähetä hakemuksesi ja CV:si 31.8.2024 mennessä sähköpostitse osoitteeseen rekry@yritysabc.fi. Merkitse viestin aiheeksi ”Myyntineuvottelija”.

Lisäksi voit kertoa, keneltä saa lisätietoja ja miten:

Lisätietoja tehtävästä antaa myymäläpäällikkö Maija Meikäläinen, puh. 040 123 4567, arkisin klo 9-16. 

6. Aikataulu ja muut tiedot

Jos tiedät oman aikataulusi, voit myös kertoa, minä päivänä haastattelut pidetään tai mihin mennessä ilmoitat hakijoille päätöksestä. Jos kyseessä on kausityö, kerro toivottu aloituspäivä ja työsuhteen kesto. Esimerkiksi:

Haastattelut pidetään viikolla 36 ja valitsemme uuden työntekijän syyskuun loppuun mennessä. Työsuhteen toivottu aloituspäivä on 1.11.2024.

7. Viimeistely

Ennen kuin julkaiset ilmoituksen, tarkista vielä kerran kaikki päivämäärät, yhteystiedot ja linkit.

Jos käytät omaa hakemuslomaketta netissä, tee testihakemus varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein ja hakijat saavat automaattivastauksen.

Hyvin laadittu rekrytointi-ilmoitus tekee rekrytoinnista sujuvampaa ja houkuttelee parhaat mahdolliset hakijat. Kun pidät huolen siitä, että kaikki tarvittavat tiedot ovat selkeästi esillä, teet työnhakuprosessista mukavamman sekä itsellesi että hakijoille.

Onnea rekrytointiin!

Teksti: Anna Virrantaus

Osaajaportti-hanke yhdistää työnhakijat ja rekrytoivat yritykset tavoitteenaan tehdä Mikkelin seudusta entistä vetovoimaisempi työllisyysalue. Käytännössä hankkeella tuetaan alueen yritysten rekrytointiprosesseja ja niiden kehittämistä, yhdistetään työnhakijat ja työpaikat sekä rakennetaan uusia verkostoja tukemaan yritysten rekrytointia. Yhteistyötä hankkeessa tehdään Mikkelin seudun työllisyyden kuntakokeilun ja TE-toimiston kanssa samalla vahvistaen muiden sidosryhmien osallisuutta kokonaisvaltaisesti. Hanketta rahoittava viranomainen on Elinkeino-, ympäristö- ja liikennekeskus ja hanke on Euroopan Unionin osarahoittama.