Kaupparekisterilaki uudistui 30.12.2024 alkaen, ja tämä muutos toi mukanaan tärkeitä päivityksiä, jotka vaikuttavat erityisesti yksinyrittäjiin ja pienyrittäjiin. Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) painottaa, että muutosten tavoitteena on parantaa yritystietojen ajantasaisuutta ja edistää harmaan talouden torjuntaa.

Keskeisin muutos on vaatimus, että kaikkien kaupparekisteriin merkittyjen yritysten on jatkossa tehtävä säännöllinen ilmoitus tietojensa ajantasaisuudesta. Tämä koskee myös yksinyrittäjiä, jotka ovat rekisteröineet toiminimensä kaupparekisteriin. Ilmoitus on tehtävä vähintään kolmen vuoden välein. Jos yritys ei tee ilmoitusta, se voidaan poistaa rekisteristä.

Lisäksi kaupparekisteri uudistuu sähköisten palvelujen osalta. Uuden järjestelmän avulla tietojen päivittäminen ja ilmoitusten tekeminen on aiempaa sujuvampaa, ja yrittäjä voi hoitaa kaikki tarvittavat asiat yhdellä kirjautumisella.

Mitä jos yritys poistetaan kaupparekisteristä?

Uutena käytäntönä rekisteristä poistettu yritys voi hakea palauttamista kaupparekisteriin 1.1.2025 alkaen. Tämä tarjoaa yrityksille mahdollisuuden jatkaa toimintaansa ilman, että uutta rekisteröintiä tarvitsee tehdä.

Palauttamishakemukseen liittyvät tarkemmat ohjeet löydät PRH:n verkkosivuilta: Ohjeetyrityksen palauttamiseen kaupparekisteriin.

Miksi tietojen ajantasaisuus on tärkeää?

Ajantasaiset tiedot kaupparekisterissä hyödyttävät sekä yrittäjää että asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Rekisterin tiedot kertovat yrityksen luotettavuudesta ja ovat monille ensisijainen tietolähde yhteistyötä harkittaessa. Harmaan talouden torjunnan näkökulmasta ajantasainen rekisteri tuo läpinäkyvyyttä ja tasapuoliset toimintaedellytykset kaikille yrittäjille.

Miten toimia?

PRH suosittelee, että yrittäjät tarkistavat kaupparekisteriin merkityt tietonsa ja varmistavat niiden oikeellisuuden. Ensimmäinen ajantasaisuusilmoitus on tehtävä viimeistään vuoden 2026 loppuun mennessä.

Sähköiset palvelut ovat jo käytettävissä, joten tiedot voi päivittää helposti verkossa. PRH:n verkkosivuilla on tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot, jos tarvitset apua.

Tarkista, että yrityksesi osoite- ja yhteystiedot ovat oikein. Varmista, että yrityksesi vastuualueet ja toimiala on kuvattu selkeästi. Merkitse myös kalenteriin muistutus seuraavasta ilmoituksesta.

Kaupparekisterilain muutos on askel kohti entistä läpinäkyvämpää ja luotettavampaa yritystoimintaa. Mikäli tarvitset lisätietoja tai apua käytännön asioissa, Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n asiantuntijat auttavat mielellään+ linkki ajanvaraukseen.

Lisätietoa kaupparekisterilain muutoksesta löydät PRH:n verkkosivuilta: PRH.fi.